1. Verantwortlicher

Sener Engineering GmbH
Bayreuther Str. 4
10787 Berlin
Deutschland
E-Mail: office@sener.ai
Telefon: +49 30 233288600

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist und eine rechtliche Grundlage besteht. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)

3. Hosting und Infrastruktur (Hostinger & Microsoft)

Unsere Website wird bei der Hostinger International Ltd. gehostet. Der Anbieter stellt standardmäßig ein Data Processing Agreement (DPA) gemäß Art. 28 DSGVO zur Verfügung, welches die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards gewährleistet. Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Server-Logdaten verarbeitet. Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 (Outlook), betrieben von der Microsoft Ireland Operations Limited. Auch hierbei werden die Vorgaben der DSGVO durch entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung sichergestellt. Rechtsgrundlage für die Nutzung dieser Dienste ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website werden automatisch folgende Daten durch Ihren Browser an unseren Server übermittelt und temporär in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Aufgerufene Seite / Zugriffsstatus
• Übertragene Datenmenge
• Browsertyp, Version und Betriebssystem

Diese Daten dienen der technischen Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies und Einwilligung

Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Notwendige Cookies sind für den Betrieb der Seite erforderlich. Statistik-, Marketing- und Präferenz-Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (TTDSG / DSGVO).

Wir nutzen den Consent-Management-Dienst Cookiebot (Usercentrics A/S), um rechtssichere Einwilligungen einzuholen und zu dokumentieren. Cookiebot speichert ein notwendiges Cookie, um Ihre getroffene Wahl für zukünftige Besuche zu speichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG.

Technisch notwendige Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich (z. B. Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG. Optionale Cookies werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Sie können Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren. Nicht notwendige Cookies werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt.

6. Kontaktaufnahme und Formulare (inkl. Projektanfragen)

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontakt- oder Projektformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail, Nachricht, Projektangaben, Projektunterlagen) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Der Versand erfolgt über unseren Dienstleister Formspree, Inc. (USA).

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
• Löschung: Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen

7. Bewerbungen

Im Rahmen von Bewerbungen verarbeiten wir personenbezogene Daten (z. B. Name, Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie uns per E-Mail oder Formular zur Verfügung stellen, ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

• Rechtsgrundlage: Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG
• Speicherdauer: Die Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung für eine längere Speicherung (Talent-Pool) vorliegt

8. Eingebettete YouTube-Videos

Auf einigen Seiten können Sie Videos von YouTube (Google Ireland Limited) ansehen. Die Einbindung erfolgt im „Click-to-load“-Verfahren: Erst wenn Sie ein Video aktiv starten, wird eine Verbindung zu YouTube hergestellt. Wir nutzen dabei youtube-nocookie.com, soweit technisch möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie das Video starten.

9. Schriftarten

Die auf dieser Website genutzten Webfonts (Inter und Montserrat) werden beim Build lokal auf unserem Webserver bei Hostinger bereitgestellt. Es findet zu keinem Zeitpunkt eine Verbindung zu externen Google-Fonts-Servern statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Datensicherheit / SSL-Verschlüsselung

Wir setzen technische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Website nutzt eine SSL-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“).

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen keine Mechanismen zur automatisierten Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO im Rahmen unserer Website-Dienste oder Bewerbungsverfahren.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter office@sener.ai. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (z. B. der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit) zu beschweren.